REGULAMIN WYPOŻYCZALNI HoReCa Project
-
Informacje umieszczone w serwisie http://www.horeca-project.com są objęte ochroną prawną i nie mogą być wykorzystywane bez zgody właściciela strony.
-
Ceny podane w serwisie http://www.horeca-project.com, nie są ostateczne i mogą ulec zmianie w zależności od wielkości zamówienia (ilość zamawianych produktów oraz usług, termin realizacji zamówienia oraz aktualna dostępność produktów). Nie mogą jednak ulec zmianie po podpisaniu umowy wypożyczenia z Najemcą i dotyczyć wypożyczanego sprzętu.
-
Informacje umieszczone w serwisie oraz ulotce reklamowej nie stanowią oferty w rozumieniu prawa handlowego i nie mogą być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń.
-
Wszystkie zamówienia powinny być składane drogą e-mailową lub telefonicznie. Istnieje możliwość przyjmowania zamówień w biurze obsługi klienta lub w siedzibie firmy.
-
Rezerwacje powinny być dokonywane z odpowiednim wyprzedzeniem (możliwy brak dostępności asortymentu z "dnia na dzień").
-
Rezerwacja sprzętu powinna zawierać dokładny termin wypożyczenia, datę i godzinę dostawy oraz zwrotu.
-
Potwierdzeniem rezerwacji zamówienia jest wpłata pełnej kwoty, za zamówienie, przelewem na konto bankowe na podstawie wystawionej faktury Proforma VAT (forma potwierdzenia rezerwacji może ulec zmianie po wcześniejszych ustaleniach, w terminach odroczonych rezerwacji pobieramy zaliczkę w celu rezerwacji sprzętu w okresie późniejszym. Pozostała kwota płacona jest wówczas przy dostawie sprzętu).
-
Brak wpłaty na konto w wyznaczonym terminie, może anulować rezerwację.
-
Całkowity koszt wypożyczenia sprzętu ustalany jest indywidualnie do każdego zamówienia.
-
Ceny w Umowie Wypożyczenia-Przekazania są cenami umownymi pomiędzy Przekazującym a Odbierającym. Sprzęt wypożyczany jest na czas określony, który ustalany jest między stronami (Umowa Wypożyczenia-Przekazania). Możliwe jest wydłużenie czasu wypożyczenia sprzętu tylko za pisemną zgodą Przekazującego. Za wydłużenie wypożyczenia, bez pisemnej zgody Przekazującego, Wypożyczający zostanie obciążony dodatkowymi kosztami (ceny umowne podwyższone zostaną o 100%).
-
Warunkiem przekazania sprzętu Odbierającemu jest uiszczenie przez niego kaucji w wysokości ustalonej indywidualnie w Umowie Wypożyczenia-Przekazania. Wysokość kaucji uzależniona jest od wartości wypożyczanego sprzętu. Kaucja jest formą zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą lub utratą w inny sposób. Kaucja podlega zwrotowi po: całkowitym rozliczeniu Umowy Wypożyczenia-Przekazania, zapłaty za wypożyczenie sprzętu, uregulowaniu ewentualnych roszczeń z tytułu uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub utraty w inny sposób. Wypożyczający może odstąpić od kaucji w uzasadnionych przypadkach ustalając indywidualnie z Najemcą.
-
Odbierający zobowiązany jest do używania Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, oraz do ochrony go przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą lub utraty w inny sposób.
-
Dostarczany sprzęt Odbierającemu jest w pełni sprawny technicznie i zachowuje pełną funkcjonalność zgodnie z jego przeznaczeniem. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za straty Najemcy (brak możliwości wykonania lub utrudnienia w wykonaniu zlecenia przez Najemcę, utrata domniemanych korzyści itp.) wynikłe z powodu nieprzewidzianych awarii technicznych wypożyczanego sprzętu (urządzenia chłodnicze, grzewcze i inne). Jednocześnie wypożyczający deklaruje, w miarę istniejących możliwości, naprawę lub wymianę urządzenia na sprawne.
-
Odbierający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Przekazujący będzie mógł wystąpić na drodze sądowej ze wszelkimi roszczeniami dotyczącymi wypożyczonego Sprzętu a w szczególności o zwrot Sprzętu, rozliczeniem odszkodowania za Sprzęt, a także rozliczeniem związanym z wynajmem sprzętu, w momencie niedopełnienia wszystkich zobowiązań przez Odbierającego.
-
Odbierający ponosi pełną odpowiedzialność za Sprzęt od momentu przekazania go, mocą Umowy Wypożyczenia-Przekazania, do momentu zwrotu przedstawicielowi Przekazującego.
-
W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia Sprzętu lub jego utraty, Odbierający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Przekazującego o takim zdarzeniu.
-
Szkody za jakie Odbierający zostanie obciążony
-
Szkody nie powodujące całkowitego wyłączenia sprzętu z eksploatacji, czyli:
- koszty dodatkowego czyszczenia sprzętu (w przypadku wykraczającym poza normalny stopień zużycia, zabrudzenia),
- koszty częściowej naprawy (poprzez wymianę uszkodzonych elementów i innych uszkodzeń w sprzęcie),
- koszty napraw pogięcia, połamania elementów, trwałego odbarwienia lub jakichkolwiek zmian w strukturze zewnętrznej krzeseł konferencyjnych w ryczałtowej kwocie 30 PLN netto za każdą sztukę,
- koszty napraw pogięcia, połamania elementów, trwałego odbarwienia lub jakichkolwiek zmian w strukturze zewnętrznej i wewnętrznej wpływających na obniżenie walorów estetycznych lub użytkowych stołów lub innego sprzętu, w szczególności zastawy stołowej i sprzętu cateringowego (pęknięcia i wyszczerbienia porcelany i szkła, rozdarcia, przepalenia lub trwałe zbrudzenia sprzętów takich jak krzesła tapicerowane, pokrowce, obrusy, serwety itd.).
Wycena szkód zostanie dokonana na podstawie Protokołu Zdawczego w terminie do 3 dni roboczych od jego sporządzenia i nie podlega dodatkowej akceptacji strony. Wartość przedmiotu, usługi lub wartość odtworzenia (wartość zakupu nowego przedmiotu, tej samej marki i typu lub wykonania identycznego przedmiotu) jest określona w cenniku Wypożyczającego i nie podlega negocjacji.
-
Szkody powodujące całkowite wyłączenie sprzętu z eksploatacji, czyli:
- permanentne zabrudzenia, których usunięcie jest niemożliwe, albo spowoduje odbarwienie lub osłabienie trwałości tapicerki, blatu lub innych elementów sprzętu,
- uszkodzenia w strukturze poszycia o wielkości przekraczającej możliwość częściowej naprawy sprzętu bez pogorszenia jego walorów estetycznych i użytkowych (rozdarcia, przepalenia i inne),
- zagubienia bądź kradzieży sprzętu.
Wycena szkód zostanie dokonana na podstawie Protokołu Zdawczego w terminie do 3 dni roboczych od jego sporządzenia i nie podlega dodatkowej akceptacji strony. Wartość przedmiotu, usługi lub wartość odtworzenia (wartość zakupu nowego przedmiotu, tej samej marki i typu lub wykonania identycznego przedmiotu) jest określona w cenniku Wypożyczającego i nie podlega negocjacji.
-
Wszelkie koszty wynikłe na skutek opóźnienia montażu z winy Zamawiającego poniesione przez Wynajmującego w realnej ich wysokości.
-
-
W sytuacji gdy dokładne policzenie sprzętu jest niemożliwe bezpośrednio przy zwrocie, ilości są szacowane, a dokładne liczenie następuje komisyjnie w magazynie Wynajmującego.
-
Odbierający powinien ubezpieczyć sprzęt w pełnym zakresie, przy uwzględnieniu jakichkolwiek zdarzeń skutkujących uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą Sprzętu z jakichkolwiek przyczyn.
-
Odbierający zobowiązuje się do udzielenia pisemnego pełnomocnictwa osobie upoważnionej do nadzoru nad wykonaniem usługi w momencie dostawy, rozkładania sprzętu i sporządzania protokołu zdawczego.
-
Sprzęt powinien zostać zwrócony Przekazującemu natychmiast po ustaniu (wygaśnięciu, rozwiązaniu) Umowy Wypożyczenia-Przekazania, chyba, że Przekazujący wcześniej wezwie do jego zwrotu z uzasadnionych powodów.
-
Dodatkowe świadczenia:
Wypożyczający może w miarę możliwości wykonać na zlecenie Odbiorcy szereg usług dodatkowych, nie objętych umową i nie przewidzianych w planie wynajmu, z których Najemca może skorzystać w trakcie wykonywania usługi, a Najemca oświadcza, że rozumie pojęcie zakresu usług dodatkowych i akceptuje ich ceny:
- dowóz sprzętu dodatkowo zamówionego przez Nabywcę, a nie ujętego w umowie,
- wykonanie planu ustawienia sprzętu, pomiary miejsca ustawienia, doradztwo,
- dodatkowy montaż lub demontaż sprzętu,
- dodatkowe przewieszanie lub podwieszanie ścian, sufitów, gali, oświetlenia, etc.
- umieszczanie, zawieszanie dekoracji,
- wszelkie zmiany w planie ustawienia sprzętu dokonywane w trakcie montażu, nie ujęte i nie zgłoszone wcześniej.
-
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy Wypożyczenia-Przekazania zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych w związku z powyższą Umową jest sąd właściwy dla siedziby Przekazującego.
Regulamin obowiązuje od dnia 01 Styczeń 2008r. i stanowi integralny załącznik do każdej Umowy Wypożyczenia-Przekazania.